عن طريق برنامج دفترة لإدارة شئون الموظفين ستتمكن من متابعة شئون الموظفين أونلاين من أي مكان بداية من تحديد أقسام شركتك والهيكل التنظيمي وإدخال معلومات الموظفين و مسوغات تعيينهم ثم كتابة العقود ومتابعة مواعيد انتهائها وتجديدها ثم إنشاء الورديات وتعيينها للموظفين، ثم متابعة الحضور والإنصراف، والسلف والطلبات ، و إخراج قسائم الرواتب دوريا ببنود الخصم والإضافة، يتميز النظام العربي بالسهولة والشمولية ليجعل لك عملية إدارة شئون الموظفين سهلة وممتعة ويمكنك تجربته بشكل مجاني كاملا.
صمم برنامج دفترة لادارة شئون الموظفين بواجهة سهلة تدعم اللغة العربية والإنجليزية، وحتى يتمكن مسؤول الموارد البشرية من التعامل مع جميع أقسامه بسهولة ويسر ، كما يمكن تخصيص التطبيق ليكون متناسب تماما مع حاجات نشاط شركتك، فيمكن تخصيص التقارير والمطبوعات الحقول والكثير من أجزاء النظام، ويمكن كتابة معادلات حسابية لحساب الراتب والحضور، ويمكنك الوصول إلى النظام من أي مكان وفي أي وقت عبر خدمة الكلاود.
لا يأتي برنامج شئون الموظفين مفردا، ولكن يمكن تفعيل العشرات من التطبيقات الأخرى التي تدعم اللغة العربية لإدارة عملك ومتابعة موظفيك مثل إدارة المبيعات والمشتريات، وبرنامج الحسابات والمصروفات، متابعة الوقت و أوامر الشغل وإدارة العملاء
يمكن عن طريق برنامج دفترة إضافة الأقسام المختلفة في الشركة، وتعيين الموظفين في كل قسم، وتعيين مدير كل قسم، كما يمكن تعريف الفروع في حالة وجودها وتعريف المسميات والدرجات الوظيفية في شركتك وقوالب الرواتب والكثير من التعريفات المخصصة التي تمكن مسؤل موارد البشرية من مطابقة نظام الشركة في البرنامج بسهولة
يمكنك تطبيق شئون الموظفين من إدخال الملفات الشخصية لكل موظف ورفع صورهم الشخصية وأي صور خاصة بـ مسوغات تعيينهم، كما يمكنك تعريف أو إضافة أية حقول إضافية مثل (الرقم التأميني، تاريخ تجديد الإقامة، الجنسية )، وتعيين الورديات ونظام الإجازات والمسمى الوظيفي والعقد متضمن الراتب ، ويمكنك البحث بسهولة ومتابعة التغييرات التي حدثت لملف الموظف منذ بداية نشأته، ويتيح لك نظام الكلاود والنسخ الإحتياطي حماية بيانات موظفيك وسهولة الوصول لها في أي وقت وأي مكان.
عن طريق تطبيق الكلاود الخاصة بإدارة الحضور والإنصراف يمكنك إنشاء الورديات وتعيينها للموظفين، وعن طريق سحب البصمات الخاصة بالموظفين عن طريق جهاز البصمات أو ملف خارجي وعدة طرق أخرى يمكنك حساب الحضور والانصراف والاجازات والأذونات والتأخيرات والدوام للموظفين يوميا وعلى مدار فترة القبض الشهرية، ويمكن تصميم قواعد مخصص للوقت الإضافي والتأخيرات وغيرها عن طريق المعادلات الديناميكية التي تقوم بكتابتها بنفسك أو بمساعدة قسم الدعم الفني، ويمكنك الحصول على تقارير مفصلة ومختصرة للحضور والأجازات الخاصة بالموظفين
عبر طريق البرنامج إدارة العقود يمكنك إضافة العقود الخاصة بكل موظف ومواعيد بدايتها ونهايتها وبنود الراتب المتعاقد عليه، ويقوم النظام بشكل آلي بتنبيهك عن إنتهاء العقد ويمكنك تجديده عبر نقرات بسيطة وسريعة، كما يمكنك طباعة العقد وإضافة بيانات مخصصة إليه، وفي حالة تعديل العقد يقوم البرنامج بمتابعة كل تعديلاتك على العقود وحفظها بحيث يتسنى لك معرفة تاريخ تعاقد الموظف بسهولة ويسر
عن طريق نظام إدارة الرواتب يمكنك عن طريق المسجلة إخراج الرواتب الخاصة بالموظفين بشكل دوري وبسيط، ويمكنك تعريف وحساب وبنود الراتب المختلفة المستحقة و الخصومات والضرائب والتأمينات والحوافز، ومتابعة قبض كل موظف مع تقارير مختصرة ومفصلة.
فريق دعم العملاء لدينا مستعد دائمًا للإجابة على أسئلتك ومساعدتك في استكشاف المشكلات وإصلاحها وتحسين تجربتك وزيادة الرضا عن برنامجنا.
يتم استضافته على خوادم آمنة ، وذلك باستخدام تشفير SSL قياسي 256 بت ومستويات حماية أمنية متعددة. مع النسخ الاحتياطية التلقائية ، ستكون بيانات عملك آمنة دائمًا.
مع واجهة إدارة HR القوية تستطيع التحكم في سجلات موظفيك وعروض التقارير الخاصة بهم في ثوان. إضافة عملاء موظفين جدد وإدارة المرتبات و متابعة أداء فريق عملك بسهولة.
دفترة يعمل 24 ساعة يومياُ على مدار الأسبوع 365 يوماً بالسنة على أجهزتنا الخادمة المؤمنة كلياً. ستستطيع أنت وعملاؤك وفريق عملك أن تعملوا على نظام دفترة في أي وقت ومن أي مكان ومن أي جهاز متصل بالإنترنت.
لن تحتاج لقراءة المزيد من أدلة الاستخدام أو التدريب على استخدام دفترة. واجهة المستخدم الخاصة بدفترة زودت بمجموعة رائعة من الأدوات المتطورة التي ستساعدك على إنجاز عملك بسلاسة
نقوم بتطوير دفترة وإصدار تحديثات وإضافة مميزات جديدة على مدى الساعة. كل التحديثات ستصلك مجاناً.
اصنع قالب الفاتورة المناسب لك من مجموعة كبيرة من القوالب المتاحة وأضف الشعار الخاص بشركتك. عدل ألوان الموقع وهويته ليتناسب مع هوية علامتك التجارية.
لن تحتاج أن تدفع أكثر من الاشتراك الشهري لدفترة، عكس الأنظمة الأخرى الغالية وتحديثاتها وصيانتها المكلفة للغاية ستستطيع استخدام دفترة مقابل اشتراك شهري بسيط للغاية كما ستصلك جميع التحديثات والدعم الفني بشكل مجاني
روابط هامة