نموذج تقديم على وظيفة Word - PDF

الفرق بين نموذج تقديم على وظيفة والسيرة الذاتية

يكمن الفرق الجوهري بين نموذج تقديم على وظيفة والسيرة الذاتية في المرونة والتخصيص، حيث أن نموذج التقديم على وظيفة يكون بمثابة أداة رسمية يستخدمها صاحب العمل لجمع معلومات حول المتقدمين على نفس النهج، وفي المقابل السيرة الذاتية تتسم بمرونة أكبر في التخصيص فمن خلالها يُسلط المُتقدم الضوء على خبراته ومؤهلاته مثلما يرى من وجهة نظره الخاصة. 

فيما يلي مقارنة توضيحية لأبرز الفروقات بين نموذج تقديم على وظيفة والسيرة الذاتية:- 

أقسام نموذج تقديم على وظيفة

يضمن تصميم النموذج بشكل دقيق ومفصل الحصول على كل المعلومات الضرورية عن المتقدم، ويُعد نموذج التقديم على وظيفة الشامل جزءًا من استراتيجية التوظيف الاحترافية في بيئة تنافسية مثل سوق العمل، لذا نُقدم فيما يلي أهم أقسام نموذج تقديم على وظيفة:-

1- قسم البيانات الشخصية 

يمثل هذا القسم في نموذج التقديم على وظيفة نقطة البداية، ويهدف إلى تعريف المؤسسة بالمتقدم بشكل رسمي ودقيق، والغرض من هذا القسم هو التأكد من هوية المتقدم وسهولة التواصل معه في مراحل التوظيف المتتالية. 

2- المؤهلات العلمية

يوضح هذا القسم في نموذج تقديم على وظيفة الخلفية التعليمية للمتقدم، ويتيح للمؤسسة تقييم مدى ملاءمته للوظيفة من ناحية المعرفة الأكاديمية، ومطابقة المتقدم مع الحد الأدنى من المتطلبات التعليمية للوظيفة.

3- الخبرات العملية

يُعد قسم الخبرات العملية في نموذج التقديم على وظيفة من أهم المقاييس لتقييم المتقدم، و يوضح مدى جاهزية المرشح لأداء مهام الوظيفة والمسؤوليات التي سيتم إسنادها له، من خلال فهم مستوى الخبرة العملية للمتقدم ومدى ملاءمته للوظيفة المطلوبة.

4- المهارات والكفاءات

يهدف هذا القسم في النموذج إلى تقييم القدرات العملية والشخصية للمتقدم، وتحديد نقاط القوة والقدرات التي يمكن الاستفادة منها في أداء المهام المطلوبة.

5- تحديد الوظيفة 

يحتوي هذا القسم من النموذج على تفاصيل الوظيفة التي يرغب المتقدم في شغلها، والهدف منه التأكد من أن المتقدم مهتم بوظيفة محددة وأنه على دراية كاملة بطبيعة العمل المطلوب.

6 – المراجع والتوصيات

يوفر هذا القسم من نموذج التقديم على وظيفة إمكانية التحقق من صحة المعلومات وتقييم الأداء السابق للمتقدم، بهدف الحصول على تقييم خارجي للمتقدم قبل اتخاذ قرار القبول أو الرفض النهائي.

محتويات نموذج طلب تعيين موظف جديد

تُشير محتويات نموذج طلب تعيين موظف جديد إلى العناصر التي تُبرز  التفاصيل الدقيقة التي تُمكن المؤسسة من تقييم المتقدم بشكل شامل ودقيق، سواء من حيث البيانات الشخصية أو الخبرات العملية أو المهارات المطلوبة للوظيفة، فيما يلي قائمة بأهم محتويات النموذج. 

• الاسم الكامل كما هو في الهوية الرسمية، وتاريخ الميلاد والجنسية، و رقم الهوية الوطنية أو الإقامة.
• معلومات التواصل وتشمل (الهاتف، البريد الإلكتروني، العنوان).
• المؤهل العلمي الحاصل عليه المتقدم، اسم المؤسسة التعليمية والتخصص، و تاريخ التخرج، وأي شهادات إضافية أو دورات تدريبية متخصصة.
• أسماء الشركات أو المؤسسات السابقة التي عمل بها المتقدم والتي توضح خبراته المهنية، والمسمى الوظيفي والفترة الزمنية لكل وظيفة، وصف مختصر للمهام والمسؤوليات التي قام بها، و أي إنجازات أو مشاريع بارزة خلال العمل السابق.
• المهارات التقنية أو المهنية المتعلقة بالوظيفة.
• المهارات اللغوية ومستوى الإتقان.
• المهارات الشخصية مثل القيادة، العمل الجماعي، والقدرة على حل المشكلات.
• المسمى الوظيفي المرغوب التقدم عليه، والقسم أو الإدارة المستهدفة، وطبيعة الدوام كامل أو جزئي، أو العمل بنظام الورديات.
• التاريخ المناسب لبدء العمل، إتاحة العمل الإضافي أو في الورديات.
• أسماء المراجع المهنية أو الأكاديمية، و أرقام التواصل معهم، مع توضيح العلاقة الوظيفية أو الأكاديمية بين المتقدم والمراجع.
• توقيع المتقدم أو إدخال إلكتروني خاص بالتوقيع، تاريخ التقديم.

نصائح لتخطي ATS

نظام تتبع المتقدمين والمعروف باختصار Applicant Tracking System (ATS) هو برنامج تستخدمه إدارة الموارد البشرية لتوفير الوقت والجهد، وتسهيل عملية التوظيف، فمن خلاله يتم فرز السير الذاتية ونماذج التقديم على الوظائف آليًا، ومن ثم تحديد المتقدمين الذين تتوافق خبراتهم ومهاراتهم مع متطلبات الوظيفة.

وقد يترتب على استخدام ATS بعض التحديات بالنسبة للمتقدمين، خاصة أن السير الذاتية أو نماذج التقديم التي لا تتوافق مع معايير النظام قد تُرفض تلقائيًا، لهذا نقدم فيما يلي بعض النصائح التي تساعد على تخطي نظام ATS بشكل فعال:- 

• استخدم الكلمات المفتاحية التي يستهدفها بناءً على الكلمات المفتاحية الموجودة في وصف الوظيفة، مثل المهارات التقنية أو المؤهلات المطلوبة، والتأكد من تضمين هذه الكلمات في سيرتك الذاتية ونموذج التقديم بطريقة طبيعية ومنسقة.
• استخدم تنسيقًا وصياغة بسيطًا وواضحًا و تجنب الجداول المعقدة، أو الرسومات المبهمة، أو الأيقونات، والعبارات الطويلة، والمصطلحات اللغوية المبهمة أو البلاغية. 
• استخدم خطوطًا قياسية مثل Arial بحجم 10-12، واحرص على تنسيق موحد للعناوين والفقرات.
• تأكد من وجود الأقسام الرئيسية في سيرتك الذاتية والإشارة إليها بشكل واضح ومباشر مثل البيانات الشخصية، و النبذة التعريفية أو المُلخص، والخبرات العملية، والمؤهلات العلمية، والمهارات. 
• عرف المهارات والمسؤوليات بشكل منفصل، وتجنب الاختصارات التي تصل إلى حد الغموض. 
•  استخدم تنسيق ملفات مدعوم وأفضل الصيغ التي تدعمها  لتخطي ATS هي Word أو  PDF بسيط بدون جداول معقدة.
• تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية التي تؤثر على قدرة النظام على التعرف على الكلمات المفتاحية، ويُمكن الاستعانة بأدوات التدقيق الإملائي والنحوي قبل إرسال الطلب.

نماذج قد تهمك:

• نموذج عقد عمل
• نموذج قسيمة راتب
• نموذج خطة توظيف
• نموذج قبول إستقالة
• نموذج توظيف

الاسئلة الشائعة 

• ما أبرز الأخطاء في ملء نموذج التقديم؟

يقع الكثير من المتقدمين في أخطاء عند ملء نموذج التقديم على وظيفة، وهذه الأخطاء تقلل من فرصهم في الانتقال
للمرحلة التالية، رغم خبراتهم ومهاراتهم التي تؤهلهم، فيما يلي أهم هذه الأخطاء:-

1. تقديم معلومات غير دقيقة أو خاطئة أو كتابة معلومات غير واضحة يمكن أن يؤدي هذا إلى استبعاد المتقدم فورًا عند التحقق من المراجع.
2. ترك إدخالات فارغة وعدم ملء جميع الأقسام المطلوبة، مما قد يعطي انطباعًا بعدم الجدية أو قلة الاهتمام.
3. إغفال التركيز على الكلمات المفتاحية المهمة المذكورة في وصف الوظيفة يقلل من فرص تخطي نظام ATS.
4. تقديم معلومات متكررة أو غير منظمة في أقسام مختلفة يجعل النموذج مزدحمًا وصعب القراءة.
5. عدم ذكر الإنجازات والنتائج والاكتفاء بكتابة المهام اليومية مما يقلل من قوة الطلب، والأفضل ذكر نتائج ملموسة وأرقام تدعم الخبرة، مثل “زيادة المبيعات بنسبة 20% خلال 9 أشهر”.
6. تجاوز عدد الكلمات المسموح به أو عدم اتباع التنسيق المطلوب في نموذج التقديم على وظيفة. 
   
   

• هل يجب ذكر الراتب المتوقع في نموذج التقديم؟

لا، فبعض الشركات تتضمن حقلًا صريحًا في نموذج التقديم عن الراتب المتوقع أو آخر راتب كان يتقاضاه المتقدم،
وفي هذه الحالة يجب ذكر الراتب المتوقع، وفي حالة عدم طلب ذكر الراتب لا يجب ذكر الرقم بشكل عشوائي في قسم الملاحظات
أو الخبرة، إلا إذا طُلب لاحقًا أثناء المقابلة الشخصية.